Technique

De nombreuses solutions techniques existent pour gérer et proposer un grand nombre de documents. Parmi elles, beaucoup de logiciels libres (gratuits, modifiables, redistribuables) présentent des prestations très intéressantes. De plus, la possibilité de les modifier et leur formats ouverts et documentés constituent un gage de pérennité important pour une plate-forme de partage des savoirs: ses contenus devront rester accessibles dans le temps.

Sommaire

1 Typologie des solutions techniques envisageables
2 Ébauche de cahier des charges de l'outil

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Typologie des solutions techniques envisageables

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"Dépôt institutionnel"

Indexation et organisation de fichiers, indépendamment de leur format, pour les rendre disponibles au téléchargement via une interface web. Convient bien à la transposition du modèle papier sur Internet, mais n'offre pas de fonctionnalité simple de révision des contenus, pose le problème de la perennité des formats des fichiers stockés.

Voir Dspace, logiciel développé au MIT.

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Wiki

Interface web, de l'édition à la consultation, structure définie par des catégories, langage basique pour l'édition et la mise en forme à acquérir.

Voir Wikipedia

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Content Management System

Interface web, import/export de documents prévu, architecture plus rigide...

Voir Rhaptos (utilisé par l'université de Rice pour Connexions

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Outil de chaîne éditoriale

Logique industrielle de production de document, orienté multi-supports (web, cdrom, papier, présentations)... Basé sur XML pour la pérennité des données.

Voir le logiciel Scenari de l'Université de Compiègne et sa version Open source Education supérieure, Scenari sup, adopté par 13 universités françaises.

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Ébauche de cahier des charges de l'outil

Au delà du choix du type d'outil, qui se fera en fonction des besoins exprimés par la communauté de Sciences Po, les points suivants seront particulièrement examinés:

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Possibilités éditoriales

Simplicité, ergonomie
Richesse du formatage autorisé, création d'index pour chaque document...

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Gestion des droits

Gestion différenciée des droits (administrateurs, éditeurs, visiteurs...)
Interface répondant au besoin de chaque type d'utilisateur.

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Intéropérabilité

Encodage unicode UTF-8 pour un contenu accessible à tous et réutilisable dans les meilleures conditions.
Fonction import (.doc, .odt) / export (.xml, .pdf, docbook...) du contenu ou possibilité de l'implémenter.
Pour l'interface web, respect des standards W3C: format ouvert permettant la séparation entre contenu et style, code sémantique, accessible au plus grand nombre.

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